ERGANI Information System for Employers (Cyprus)

ERGANI Information System for Employers

The Social Insurance Services announce that the following amendments to Social Insurance Regulations will come into force on 13 September 2021:

1. The application for registration of an employer should be submitted no later than one (1) day before the date that the applicant is expected to become an employer.

2. Each employer notifies the Social Insurance Services for each employee recruitment no later than one (1) day before the recruitment date.

It is noted that from 13/9/21 the notification of new recruitments with a date of commencement of employment from 14/9/21 onwards will be done only electronically through the Information System “ERGANI” (https://ergani.mlsi. gov.cy).

The Online Contribution Payment System (SISNET) will allow recruitments with a date of commencement of employment until 13/9/2021. All recruitments with date of commencement of the employment from 14/9/2021 onwards, they should be carried out in the Ergani Information System.

It is pointed out that as of 13 September 2021 the use of the “CERTIFICATE OF COMMENCEMENT OF EMPLOYMENT” is abolished.

3. Each employer must keep a recruitment register, in which they must enter, in order of recruitment date, personal data for each employee (Serial Number, Name, Identity Card Number, Social Insurance Number, Recruitment Date and Date of Employment).

Πληροφοριακό σύστημα ERGANI για εργοδότες

Οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων ανακοινώνουν ότι στις 13 Σεπτεμβρίου 2021 τίθενται σε ισχύ, ως η Απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου, οι πρόνοιες των περί Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Εισφορές) (Τροποποιητικών) Κανονισμών του 2017 (Κ.Δ.Π. 167/2017).

Οι βασικές τροποποιήσεις που θα ισχύσουν είναι:

1. Η αίτηση εγγραφής εργοδότη υποβάλλεται το αργότερο μία (1) μέρα πριν την ημερομηνία που ο αιτητής αναμένεται να καταστεί εργοδότης.

2. Κάθε εργοδότης γνωστοποιεί στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων για την κάθε πρόσληψη μισθωτού το αργότερο μία (1) μέρα πριν την πρόσληψη.

Σημειώνεται ότι από 13/9/21 η γνωστοποίηση των νέων προσλήψεων με ημερομηνία έναρξης απασχόλησης από 14/9/21 και μετά θα γίνεται μόνο ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» (https://ergani.mlsi.gov.cy).

Στο Διαδικτυακό Σύστημα Πληρωμής Εισφορών (SISNET) θα επιτρέπονται οι προσλήψεις με ημερομηνία έναρξης απασχόλησης μέχρι και τις 13/9/2021. Για προσλήψεις που αφορούν έναρξη απασχόλησης από 14/9/2021 και μετά θα πρέπει να διενεργούνται στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη.
Επισημαίνεται ότι από τις 13 Σεπτεμβρίου 2021 καταργείται η έκδοση και χρήση της «ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ».

3. Κάθε εργοδότης οφείλει να τηρεί μητρώο προσλήψεων, στο οποίο θα πρέπει να καταχωρίζει, κατά σειρά ημερομηνίας πρόσληψης, προσωπικά στοιχεία για κάθε μισθωτό (Αύξοντα Αριθμό, Ονοματεπώνυμο, Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας, Αριθμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Ημερομηνία Πρόσληψης και Ημερομηνία Έναρξης Απασχόλησης).